Fokussierte Installationsbetriebe sind erfolgreicher
Herausforderung
Einleitung
Installion, ein führender Installationsbetrieb für Solar aus Köln, hat erfolgreich Kwest, ein leistungsstarkes Tool für Workflow- und Projektmanagement, in seine Arbeitsabläufe integriert. Ursprünglich für das Workflow-Management übernommen, hat Installion den Einsatz von Kwest mittlerweile auch auf das Projektmanagement ausgeweitet. Die Flexibilität von Kwest ermöglicht es Installion, verschiedene Prozesse und Aufgaben abzubilden und kontinuierliche Verbesserungen und Anpassungen im Laufe der Zeit vorzunehmen.
Vorteile von Kwest für das Workflow-Management
Ende 2022 erkannte Installion den Bedarf an einer umfassenden Lösung, um Workflows effizienter zu verwalten. Durch die Implementierung von Kwest erzielte das Unternehmen deutliche Verbesserungen bei der Sichtbarkeit, Koordination und Durchführung von Workflows für zum Beispiel Warenwirtschaftsprozesse. Die intuitive Benutzeroberfläche und anpassbaren Funktionen des Tools ermöglichten es Installion, die Workflows an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Mit Kwest kann Installion Aufgaben einfach zuweisen, den Fortschritt verfolgen und den Status laufender Workflows überwachen. Die Möglichkeit, anpassbare Vorlagen zu erstellen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, hat den manuellen Aufwand erheblich reduziert und den Mitarbeiter:innen ermöglicht, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren. Durch die Integrationsfähigkeiten von Kwest mit anderen Software-Systemen wurde die Effizienz der Workflows weiter verbessert, indem verschiedene Tools nahtlos miteinander verbunden und Medienbrüche bzw. Daten-Silos beseitigt wurden.
Erweiterung von Kwest auf das Projektmanagement
Beeindruckt von der positiven Wirkung von Kwest auf das Workflow-Management hat Installion den Einsatz auch auf das Projektmanagement ausgeweitet. Durch die vielseitigen Funktionen von Kwest hat das Unternehmen umfassende Kontrolle über seine Projekte und Aufgaben erlangt.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Kwest für das Projektmanagement ist die Wiederverwendbarkeit von Templates um einen standardisierten Projektablauf zu ermöglichen. Installion kann außerdem mühelos Projektworkflows anpassen, Ressourcen zuweisen und Fristen setzen – alles innerhalb der Kwest-Plattform. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es dem Unternehmen, seine Projektmanagementprozesse kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren, indem Erkenntnisse aus früheren Projekten genutzt werden.
Kwest liefert aussagekräftige Managementberichte
Durch die Arbeit in Kwest ermöglicht es die Plattform Installion, detaillierte Managementberichte zu erstellen, die wertvolle Einblicke in die Projektperformance und die Ressourcenzuweisung bieten. Diese Berichte können wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der von jedem Projektmanager verwalteten Projekte, die durchschnittliche Dauer von Projektbeginn bis -abschluss und die Auslastung der Ressourcen hervorheben.
Durch die Analyse dieser Berichte kann das Management von Installion fundierte Entscheidungen treffen, Engpässe identifizieren und Ressourcen effektiv zuweisen. Die Möglichkeit, Projektergebnisse zu verfolgen und zu messen, ermöglicht es dem Unternehmen, Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und gezielte Strategien zur Steigerung der allgemeinen Erfolgsquote von Projekten umzusetzen.
Fazit
Installion hat Kwest erfolgreich in seine Abläufe integriert und nutzt das Tool sowohl für das Workflow- als auch das Projektmanagement. Die Flexibilität von Kwest hat es dem Unternehmen ermöglicht, seine Prozesse im Laufe der Zeit anzupassen und zu optimieren, was zu einer gesteigerten Effizienz und verbesserten Projektergebnissen führt. Durch die Erstellung aussagekräftiger Managementberichte mithilfe von Kwest kann Installion datengesteuerte Entscheidungen treffen und seine Abläufe kontinuierlich verbessern. Indem Installion die Möglichkeiten von Kwest weiterhin nutzt, bleibt das Unternehmen führend in Sachen Innovation und Effizienz in seiner Branche.